Comment maintenir une bonne productivité lorsqu’on travaille à domicile

Comment pouvez-vous relever les défis uniques qui accompagnent le travail depuis votre domicile tout en maintenant votre productivité et votre efficacité?

Productivité lorsqu’on travaille à domicile - Hays.be

Les télétravailleurs expérimentés ont tendance à travailler à domicile les jours de forte affluence, comme les lundis, mardis et jeudis.

À l'heure actuelle, maintenir un niveau élevé de productivité lorsqu'on travaille à distance est un véritable défi pour beaucoup de personnes, tous types de métier confondus. Il est toutefois prometteur de constater que beaucoup ont d’ores et déjà réussi à trouver la méthode qui leur convient et en récoltent les fruits.

4 moyens pour maintenir votre productivité lorsque vous travaillez à domicile.

Le travail à domicile semblant devenir une tendance durable, du moins dans un avenir proche, rester productif à distance est une compétence que beaucoup d'entre doivent désormais maîtriser. C'est pourquoi j'ai rassemblé ici quelques conseils pour vous aider à être très productifs, sur base de mon expérience chez Empact Ventures et celle d'autres personnes avec lesquelles je travaille, des fondateurs de start-up, des chefs d'entreprise et des travailleurs d’entreprises à but non lucratif.

1. Établir une routine de travail productive à la maison

Pour de nombreux travailleurs à domicile, l'absence d'une journée de travail structurée de 9 à 17 heures peut entraîner des problèmes de motivation et même de surmenage, tout en luttant pour établir des limites entre le travail et la vie privée. Il est trop facile de commencer à travailler tôt et d'ajouter ainsi quelques heures supplémentaires à sa journée de travail. De la même manière, il n'y a personne pour sourciller si vous n’entendez pas votre réveil et vous connectez à votre ordinateur avec quelques minutes de retard.

Les travailleurs à distance ne bénéficient pas non plus de la structure intégrée qui interrompt la journée de travail, qu'il s'agisse des trajets, des pauses café, des déjeuners ou des réunions programmées. Voici donc quelques moyens d'instaurer une routine dans votre journée lorsque vous travaillez à domicile, et de stimuler ainsi votre productivité:

Si vous n'avez pas à reproduire la routine quotidienne d'un bureau à votre domicile, les limites sont essentielles. Préparez-vous à la journée en vous habillant de façon professionnelle chaque matin, puis listez les tâches principales à accomplir pour la journée afin de pouvoir vous concentrer et hiérarchiser votre charge de travail. Vous éprouverez également un sentiment d'accomplissement et de motivation chaque fois que vous pourrez cocher une tâche sur votre liste.
Remplacez votre trajet du matin et du soir par une petite marche qui vous permet de vous concentrer sur la journée à venir ou écoulée. Des études ont montré que de courtes pauses de marche à l'extérieur peuvent favoriser la productivité et réduire l'impact du stress. La méditation peut également aider à concentrer votre esprit et à bloquer toutes les distractions dans la pièce pour vous permettre de vous concentrer.
Le rapport de Buffer sur l'état du travail à distance en 2019 a révélé que 22 % des travailleurs à distance ont du mal à se débrancher. Assurez-vous donc toujours de commencer et de finir votre journée de travail à peu près à la même heure et essayez de programmer vos pauses à la même heure chaque jour. Pour maintenir votre productivité, il est essentiel d'être proactif dans le maintien d'un bon équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée, même lorsque vous travaillez au même endroit que vous.

Bien entendu, chacun est différent, et tous les travailleurs à domicile suivront finalement leur propre version de cette routine. Lorsque vous passez plus de temps à travailler à domicile, essayez d'être conscient des choses spécifiques qui vous distraient ou qui ont un impact négatif sur votre capacité à vous concentrer et à être productif. Par exemple, si votre énergie a tendance à baisser en milieu d'après-midi, gardez des collations saines près de votre bureau ou prévoyez une petite promenade pour cette période. Vous trouverez rapidement un système qui fonctionne aussi bien, voire mieux pour vous que votre routine au bureau.

2. Utiliser la technologie pour collaborer et communiquer de manière plus productive

Selon le rapport "State of Remote Work 2019" de Buffer, 17 % des travailleurs à distance luttent pour collaborer avec leurs collègues - ce qui a un impact énorme sur leur capacité à être productifs. Cependant, il existe de nombreuses façons d'améliorer la façon dont vous vous connectez et collaborez (et donc d'augmenter votre productivité) sans être physiquement assis à côté de vos collègues. Restez en contact avec vos collègues en utilisant des canaux de discussion tels que Slack ou des applications coopératives telles qu'Asana. Les options vidéo telles que Skype, GoToMeeting et HipChat peuvent ajouter un élément visuel aux réunions à distance ou aux mises à jour de projets, ce qui permet à votre équipe de se sentir plus proche même si tout le monde travaille dans un lieu différent.

Mais attention: toutes les technologies ne sont pas forcément bonnes pour vous lorsque vous travaillez à domicile. Les médias sociaux, les applications de jeu et la télévision peuvent tous affecter votre productivité en vous distrayant et en interrompant votre flux. Si cela vous pose un problème, éteignez tous les produits technologiques non essentiels pendant les heures de travail.

Chez Empact Ventures, traditionnellement, notre équipe travaille à distance depuis son domicile ou depuis différentes villes du Royaume-Uni environ 50 % du temps, et la technologie peut jouer un grand rôle dans la collaboration. Nous utilisons Google Apps pour travailler ensemble sur des documents, Google Hangouts pour les appels vidéo et vocaux, partageons des enregistrements audio pour faire circuler des informations qui ne nécessitent pas d'appel, et utilisons d'autres outils comme Trello pour nous organiser.

Comment pouvez-vous relever les défis uniques qui accompagnent le travail au sein de la ???
Il est également important de se rappeler que des approches et des outils différents fonctionnent mieux pour chaque entreprise et chaque employé lorsqu'il s'agit de collaborer de manière productive à distance. Une chose qui est cependant universelle est la nécessité d'avoir un processus défini. Gunnar Bless, co-fondateur et PDG de Zasteo, nous fait part de ses réflexions : "Pour atteindre un niveau élevé de productivité dans une configuration à distance, les processus sont très importants. Cela commence par la mise en place d'un ensemble d'outils qui facilitent la communication et la coordination du travail. Mais il faut aussi s'assurer que la communication se fait réellement, que ce soit par le biais de réunions d'équipe, d'un processus d'intégration du côté des logiciels ou d'autres points de contrôle. Il est bien sûr important de maintenir la motivation, en particulier dans des moments difficiles comme ceux-ci, c'est pourquoi les réunions virtuelles régulières en face à face et les activités sociales communes jouent également un rôle important pour nous".

3. Combattre le sentiment d'isolement que vous pouvez éprouver en travaillant à distance

Beaucoup de gens aiment le calme et la tranquillité qui accompagnent le travail à domicile, car cela leur permet de se concentrer et d'être potentiellement plus productifs. Cependant, selon M. Buffer, 19 % des travailleurs à distance disent lutter contre la solitude. Selon une étude récente de OWL Labs, 48 % des travailleurs à domicile s'ennuient des conversations qu'ils ont au bureau, tandis que 40 % s'ennuient des fêtes du travail et 34 % de la culture du bureau.

Les sentiments de solitude et d'isolement peuvent avoir un effet d'entraînement sur notre productivité. Après tout, comme l'explique cet article du Hays Journal, le sentiment d'appartenance est l'un de nos besoins les plus fondamentaux. Si nous travaillons loin de nos collègues, seuls, jour après jour, il peut être difficile de se sentir membre d'une équipe plus large et des sentiments d'isolement ou de solitude peuvent s'installer.

Aussi, lorsque vous travaillez à domicile, essayez de commencer chaque journée par un appel téléphonique ou une réunion vidéo en face à face, afin de ne pas manquer cette partie importante de votre vie professionnelle. Utilisez la vidéoconférence lorsque c'est possible pour vous aider à établir une connexion avec vos collègues de travail. Notez les anniversaires de vos collègues et n'oubliez pas de leur envoyer une note ou de les appeler pour qu'ils sachent que vous pensez à eux. Ces efforts ne passeront pas inaperçus et vous aideront à rester proche de votre équipe tout en profitant des avantages psychologiques et professionnels de vos amitiés de travail, notamment une productivité accrue et la possibilité d'éviter la solitude.

Il est également important d'essayer d'être proactif en initiant une communication virtuelle en face-à-face à la fois avec vos collègues de travail et avec votre réseau plus large, comme l'explique Susan Kabani, co-fondatrice et PDG de UGenie : "Travailler à distance, surtout en tant que fondateur d'une start-up, peut être très solitaire. Heureusement, la technologie numérique a permis de rester connecté beaucoup plus facilement. Même avant la crise actuelle, nous utilisions Zoom, Ugenie et Slack pour communiquer avec notre équipe, nos clients et nos partenaires. Au cours des dernières semaines, ces technologies ont aidé un grand nombre d'entreprises à rester connectées et à bénéficier d'un soutien pendant une période sans précédent. Bien que je sois un grand fan des rencontres dans la vie réelle, ces réunions et événements en ligne ont été un moyen merveilleux et très efficace de rester en contact avec les gens".

4. Optimisez votre environnement de travail à domicile

Les bureaux modernes sont conçus pour être aussi conviviaux que possible, avec des sièges ergonomiques, des couleurs apaisantes et des zones de pause désignées. Bien qu'il y ait une limite à ce que vous pouvez recréer à la maison, il existe quelques raccourcis vers un espace de travail productif.

Essayez de vous créer un petit bureau chez vous, que ce soit une pièce séparée dans laquelle personne ne peut entrer ou un endroit à la table du dîner qui vous est réservé. Il est important d'éviter de vous asseoir sur un canapé ou un lit lorsque vous travaillez, car cela peut vous amener à ne pas vous concentrer comme vous le feriez normalement dans un bureau.
Si vous vivez dans une rue très fréquentée, pensez à investir dans un bon casque antibruit, dans lequel j'ai investi récemment, afin de ne pas avoir à écouter des klaxons et des moteurs en marche toute la journée. Si vous avez du mal à vous concentrer dans un environnement "trop calme", jouez de la musique à faible volume pour créer un bourdonnement de fond - on dit que la musique baroque et la musique d'ambiance sont particulièrement bonnes pour la concentration.
Pour imiter l'ambiance spacieuse d'un bureau moderne, réduisez au minimum le mobilier et l'encombrement. Il peut également être judicieux de peindre les murs de votre bureau dans des tons de bleu, de blanc ou de vert - le vert est réputé pour favoriser la concentration. Ajoutez quelques plantes d'intérieur pour améliorer la qualité de l'air, rehausser votre humeur et stimuler votre productivité. De petites touches de ce genre contribueront à faire de votre bureau à domicile un espace relaxant et productif.
Investissez dans une bonne chaise, des supports de poignet en gel à votre bureau, un deuxième écran d'ordinateur qui est maintenu à hauteur des yeux et un clavier surélevé. Ces mesures contribueront à réduire le risque de problèmes liés au bureau, tels que les microtraumatismes répétés, tout en créant un espace de travail confortable qui favorise la productivité.
Engagez-vous à travailler dans votre bureau à domicile, et uniquement dans votre bureau à domicile. C'est plus difficile que vous ne le pensez lorsque vous avez toute votre maison à votre disposition, mais si vous apportez votre travail dans le salon ou - pire encore - dans la chambre à coucher, vous constaterez rapidement que votre vie professionnelle et votre vie privée ne font qu'un. Il vous sera alors plus difficile de vous déconnecter le soir et de vous motiver pour commencer à travailler le matin, ce qui aura un impact négatif sur votre productivité.

Enfin, il est important de comprendre que des environnements de travail à domicile différents fonctionneront mieux pour des personnes différentes. Prenez donc le temps de comprendre ce qui vous convient le mieux, comme l'explique M. Kabani : La clé pour mettre en place un bureau productif est de comprendre ce qui fonctionne pour vous. Pour mon co-fondateur, il a besoin d'un espace très distinct qui sépare la maison et le travail. Même un samedi, avant la pandémie de COVID-19 bien sûr, il doit aller dans une pièce calme à la maison pour être le plus productif possible. Pour moi, je suis le plus productif quand je suis le plus à l'aise. Tant que j'ai une bonne connexion Wi-Fi, une bonne prise de courant, mon ordinateur portable et du café, je suis heureux".

Travailler à domicile ou à distance ne signifie pas que vous devez vous isoler de vos collègues et de l'ensemble de la population active ; à la merci d'une myriade de distractions et de pressions domestiques - ce qui entraîne une baisse de votre productivité. Loin de là. En fait, en créant un espace de travail positif, en vous en tenant à une routine, en développant des relations avec vos collègues et en tirant parti des dernières technologies, vous pouvez faire en sorte que votre productivité s'élève en flèche lorsque vous travaillez à domicile.

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