Ben jij een georganiseerde en proactieve duizendpoot met een passie voor administratie? Zoek je een veelzijdige functie waarin jouw talenten voor communicatie en dossierbeheer volledig tot hun recht komen? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Als office assistant speel je een cruciale rol binnen dit kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie en biedt algemene administratieve ondersteuning. Dit omvat onder andere postbehandeling, e-mailbeheer, agendabeheer en klassement. Daarnaast voer je print-, scan- en kopieeropdrachten uit en ben je betrokken bij het beheer van dossiers en het samenstellen van stukkenbundels.

Verder voer je conflictchecks uit en bied je ondersteuning bij het opstellen en opvolgen van jaaroverzichten. Met jouw precisie en oog voor detail zorg je ervoor dat alles soepel verloopt en dat het kantoor efficiënt functioneert.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat met een eerste werkervaring als office assistant. Je bent vlot in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven, en beschikt over een goede kennis van Engels en basis Frans. Verder kan je prioriteiten stellen, je bent proactief, communicatief sterk en een echte teamspeler. Je bent hands-on en hebt een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze. Tot slot ben je vertrouwd met het MS Office Pakket.

Je komt terecht in een bruisend advocatenkantoor in hartje Antwerpen, dat vorig jaar verhuisde naar een modern pand. Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en eventueel door te groeien. Bonuspunten: er is een gezellig café op de begane grond waar je collega's kunt ontmoeten voor een informele babbel of een kopje koffie.

Zij bieden een voltijdse werkweek met glijdende werkuren aan. Naast een mooie verloning ontvang je ook nog maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering zonder eigen bijdrage, ecocheques, en een bonus. Verder beschikken zij ook nog over een fietsvergoeding en 100% terugbetaling van openbaar vervoer. Ze voorzien dagelijks een koude lunch en het kantoor is goed bereikbaar met openbaar vervoer. Tot slot hebben ze parkeerfaciliteiten voor auto's en fietsen.

Heb je interesse in deze uitdagende functie? Solliciteer dan snel of neem contact op met onze consultant Arzia Zekir (arzia.zekir@hays.com)