Voor een van zijn klanten, een internationale speler in de bouwwereld, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals uit naar een ervaren executive assistant met gevarieerd takenpakket. We zoeken iemand die zo snel mogelijk kan opstarten voor een lange termijn engagement.

Als executive assistant zal je een gevarieerd takenpakket hebben. Je werkt ter ondersteuning van een aantal directieleden en assisteert in agendabeheer voor hun afspraken. Voor die meetings zorg je voor de planning, voorbereiding en ben je eventuele mee aanwezig om notulen te maken. Verder boek je hun reizen en zorg je voor de organisatie van teambuildings en evenementen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe klanten en stakeholders. Tot slot ondersteun je mee verschillende ad hoc taken zoals documentatie, onkosten, bestellingen en sta je in voor de facilities. Afhankelijk van jouw interesses, voegen ze met plezier extra taken toe aan dit pakket.

Onze klant kijkt uit naar iemand met een bachelor of gelijk werk- en denkniveau. Je hebt al een eerste stabiele ervaring in een gelijkaardige functie achter de rug in een internationale omgeving. Het gaat om een brede variërende rol waar je organisatorisch aan de slag gaat. Daarom is het van belang dat je administratief sterk en communicatief bent. We zoeken voor deze positie iemand die naast het Nederlands ook vlot Engels spreekt en een basis Frans heeft. Voor deze functie is het belangrijk dat je flexibel en stressbestendig bent. Verder ben je hands-on en durft je initiatief nemen om probleemoplossend te werk te gaan. Als je graag alles regelt, is deze vacature voor jou weggelegd.

Bij onze klant kom je terecht in een internationaal bedrijf. Ze zorgen voor een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden. Je komt in het team van de overkoepelende firma terecht en hier hebben ze een familiaal gevoel. De klant garandeert een ambitieus bedrijf in een dynamische omgeving met open communicatie. Zij bieden jou een marktconform salaris aangevuld met tal van extralegale voordelen zoals 12 ADV dagen en maaltijdcheques. Ben je de juiste kandidaat? Dan gaan zij graag met jou een lange termijn engagement aan.

Herken je jezelf en spreekt deze vacature van high level executive assistant jou aan? Solliciteer dan rechtstreeks via onze website of via de button! In geval van vragen of extra info kan je contact opnemen met Eline Van Gysel van Hays Antwerpen.