Over de organisatie
Het bedrijf biedt andere bedrijven een ruimtelijke oplossing. Ondernemers kunnen de ruimte naar eigen wens inrichten om een comfortabele werkplek te creëren. Bij het ontwerpen van deze ruimtes wordt rekening gehouden met de omgeving. De hoogte wordt zodanig gekozen dat deze geschikt is voor zowel ondernemers als omwonenden. Zo zijn de ruimtes niet alleen functioneel, maar passen ze ook goed in hun omgeving.
Jouw nieuwe functie
Als Administratief Medewerker Marketing zul je een breed scala aan taken uitvoeren. Je zult post-interventiedossiers en ERP-dossiers opvolgen, evenals padelbanen en het bedrijvenpark beheren. Het controleren van aktes en het beheren van alle post, zowel digitaal als fysiek, zal een belangrijk onderdeel van je rol zijn. Dit omvat het ledigen en verdelen van de brievenbus en het versturen van brieven. Je zult het facturatieadres controleren om ervoor te zorgen dat alleen correcte facturen naar het portaal worden verstuurd. Daarnaast zul je verantwoordelijk zijn voor de telefonie, het beheer van nota’s en het uittypen van verslagen. Klanten ontvangen indien nodig, en het beheer van kantoorbenodigdheden en nutsvoorzieningen zal ook tot je taken behoren. Je zult nieuwe contracten aanvragen en tellers openen, overnemen en afsluiten. Meterstanden controleren en gegevens van contacten in Odoo aanvullen waar nodig, behoren ook tot je verantwoordelijkheden. Ten slotte sta je in voor de sociale mediakanalen zoals Facebook en Instagram, het websitebeheer en de contentplanning. Hiervoor werk je samen met externe marketingbureaus en je collega’s.
Jouw profiel
- Eerste ervaring binnen een gelijkaardige functie
- Zeer goede kennis Nederlands, andere talen zijn een pluspunt
- Kunnen werken met MS Office (Word en Excel)
- Kennis van het ERP-systeem Odoo is een pluspunt
- Aanleg voor marketing gerelateerde taken
De arbeidsvoorwaarden
- Aantrekkelijk loon tussen bruto €2800 en €3500
- Maaltijdcheques van €8
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid tot een bedrijfswagen
- GSM en laptop
- 13e maand
- Bonus op het einde van het jaar
- Adv-dagen bovenop de 20 wettelijke verlofdagen
Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze vacature als Administratief Medewerker Marketing? Klik dan op 'Solliciteren' of neem snel contact op met Paula Konrade van Hays Office Support op het nummer 050/47.20.41.
Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie? Neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.
#LI-DNI