Functieomschrijving
Nadenken over een functiebeschrijving helpt u in een later stadium bij het herkennen van de juiste persoon voor de functie, doordat u moet nadenken over de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en welke persoonlijkheid past bij de organisatie. Wij delen graag enkele tips voor het maken van een functieomschrijving of download een stappenplan voor het schrijven van een pakkende vacaturetekst.
Tips functieprofiel opstellen
Het functieprofiel bestaat uit twee onderdelen:
Allereerst zal u moeten nadenken over de uit te voeren taken, de verantwoordelijkheden en doelstellingen van de functie. U concentreert u zich hier op de vereiste competenties.
Denk daarna na over de kandidaat, welke persoonlijkheid past het best bij de organisatie of het team en welk opleidingsniveau of ervaring is nodig? Al deze punten beschrijft u vervolgens gedetailleerd, in het functieprofiel.
Deze omschrijving kunt u zien als het profiel dat overeenkomt met de ideale persoon. Het stelt de recruiter of HR medewerker in staat de juiste kandidaat te identificeren. Aan de hand van dit functieprofiel kunt u ook gemakkelijk een personeelsadvertentie schrijven.
Functiebeschrijving
Denk na over onderstaande punten en beschrijf deze gedetailleerd in het functieprofiel:
- afdeling/divisie en benaming van de functie
- salaris
- de doelstellingen
- specifieke verantwoordelijkheden
- dagelijkse verantwoordelijkheden
- rechtstreekse leidinggevende
- een typische werkdag
- voorbeelden van (eenmalige) taken die voortkomen uit de gewone verantwoordelijkheden
Kandidaatprofiel
Onderstaande punten helpen u na te denken over de best passende kandidaat. Dit kunt u meenemen bij maken van de functieomschrijving.
Bevoegdheden
- wat wenst u aan te treffen bij de ideale kandidaat
- denk in termen van techniek, organisatie, communicatie of creativiteit
- pas elk van deze deskundigheden toe op de overeenkomstige taken
Vereiste kwalificaties / ervaring
- welk opleidingsniveau of specifieke opleiding zoekt u?
- welke ervaring zoekt u?
- moet de kandidaat al vergelijkbare functies uitgevoerd hebben?
- duur van de ervaring – in welke sectoren?
Persoonlijk karakter en kwaliteiten
- welk soort persoonlijkheid zou het best passen binnen uw team?
- vermeld een reeks woorden die de aard van de ideale kandidaat goed omschrijven
- denk aan de bijzonderheden die hem zouden helpen om zijn taken doeltreffend te vervullen
- kenmerken van iemand die in deze sector gewaardeerd worden
- Ideale kwaliteiten
- Welke andere kwaliteiten wilt u bij uw werknemer vinden?
Houd de functieomschrijving duidelijk
Het functieprofiel helpt ook de kandidaten: het geeft hen een beter overzicht van de uit te voeren taken en of ze beantwoorden aan het opgegeven profiel.
Het plaatsen van een opzettelijk vage advertentie om een zo breed mogelijk scala aan kandidaten aan te trekken, betekent vooral tijdverlies. Men krijgt kandidaten die niet aan het gezochte voldoen en mist wellicht de perfecte kandidaat omdat deze niet gepakt wordt door de advertentie.
Bent u klaar met het opstellen van de functieomschrijving? Download dan het stappenplan voor het schrijven van een pakkende vacaturetekst of bekijk deze tips over het afnemen van een sollicitatiegesprek.
Op zoek naar kandidaten?
Wij geloven dat de juiste persoon een organisatie kan veranderen.
Neem contact met ons op
Heeft u een vraag of opmerking of kan u hulp gebruiken bij het rekruteren? Wij nemen graag contact met u op.
In onze podcast Triangle Talk gaan we in gesprek met bedrijfsleiders, arbeidsmarktexperts en professionals rond trends, valkuilen en uitdagingen op de Belgische arbeidsmarkt.
Volg ons op social media
 |
 |
 |
 |