Productief van thuis uit werken
Hoe kan je de uitdaging aangaan van het werken in het comfort van je eigen huis, terwijl je toch zo productief mogelijk bent? Wij geven je 4 tips om superproductief te zijn tijdens het thuiswerken.
Van thuis uit werken is voor de doorgewinterde telewerker niets nieuws; zij doen dit al langer op drukke dagen als maandag, dinsdag en donderdag. Maar voor de meesten van ons is het nieuw en is productief werken van thuis uit een vaardigheid die wij onder de knie moeten krijgen.
4 tips voor productief van thuis uit werken
1. Stel thuis een productieve werkroutine op
Voor veel thuiswerkers kan het ontbreken van een gestructureerde 9-5 werkdag leiden tot problemen met motivatie, en zelfs overwerken, terwijl andere moeite hebben om de grenzen tussen werk en thuisleven vast te stellen. Het is maar al te gemakkelijk om vroeg te beginnen met werken en zo een paar uur extra aan je werkdag toe te voegen. Ook is er niemand die de wenkbrauwen fronst als je door je wekker slaapt en een paar minuten te laat inlogt op je computer.
Medewerkers op afstand missen soms de de ingebouwde structuur die de werkdag onderbreekt; van het woon-werkverkeer, de koffiepauzes tot de lunch en de geplande vergaderingen. Hier zijn een paar manieren waarop je een routine aan jouw dag kunt toevoegen wanneer je van thuis uit werkt, en waarmee je jouw productiviteit kunt verhogen:
- Hoewel je de dagelijkse routine van een kantoor in je eigen huis niet hoeft te spiegelen, zijn grenzen essentieel. Bereid je dus voor op de dag door je elke ochtend professioneel te kleden en noteer vervolgens de belangrijkste taken die die dag moeten worden uitgevoerd, zodat je je kunt concentreren en je workload kunt verdelen. Je zal ook een gevoel van prestatie en motivatie ervaren elke keer dat je een taak van je lijstje afvinkt.
- Vervang je heen- en terugrit naar kantoor, door een korte wandeling. Studies hebben uitgewezen dat korte wandelpauzes buitenshuis de productiviteit kunnen verhogen en de impact van stress kunnen verminderen. Meditatie kan ook helpen om je geest te concentreren en alle afleidingen in de kamer te blokkeren, zodat je je kunt concentreren.
- Uit het State of Remote Work rapport van Buffer blijkt dat 22 procent van de werknemers die thuiswerken moeite heeft om de powerknop uit te zetten. Zorg er dus altijd voor dat je je werkdag op ongeveer hetzelfde tijdstip begint, en eindigt en probeer je pauzes elke dag op hetzelfde tijdstip in te plannen. Proactief zijn in het handhaven van een goede balans tussen werk en privéleven, zelfs als je werkt waar je woont, is cruciaal om je productiviteit op peil te houden.
Natuurlijk is iedereen anders, en alle telewerkers zullen uiteindelijk hun eigen versie van deze routine volgen. Naarmate je meer werkt van thuis uit, kom je er achter waardoor jij wordt afgeleid, of op welk punt van de dag je een dipje ervaart. Als je bijvoorbeeld de neiging hebt om je energie halverwege de middag kwijt te raken, houd dan wat gezonde snacks bij je bureau of plan een korte wandeling voor deze tijd. Je zal snel een systeem vinden dat net zo goed werkt als, of zelfs beter voor je is dan, je kantoorroutine.
2. Gebruik technologie om productiever samen te werken en te communiceren
Uit hetzelfde State of Remote Work rapport blijkt dat 17 procent van de werknemers die van thuis uit werken moeite hebben om met hun collega's samen te werken - wat een enorme impact heeft op hun vermogen om productief te zijn.
Er zijn echter genoeg manieren om de samenwerking te verbeteren (en zo je productiviteit te verhogen) zonder fysiek naast je collega's te zitten. Houd contact met je collega's door gebruik te maken van chatkanalen, met of zonder video. Opties met video, zoals Skype of Microsoft Teams, kunnen een visueel element toevoegen, waardoor je je dichterbij je collega of team voelt staan, zelfs als iedereen op een andere locatie werkt.
Het is belangrijk om de motivatie op peil te houden, vooral in uitdagende tijden als deze, dus regelmatige virtuele ontmoetingen en sociale activiteiten spelen een belangrijke rol.
3. Voorkom ieder gevoel van isolement wanneer je van thuis uit werkt
Als je dag in dag uit op afstand werkt van je collega's, in je eentje, kan het moeilijk zijn om te voelen dat je deel uitmaakt van een breder team en kunnen gevoelens van isolement of eenzaamheid zich aandienen.
Probeer elke dag te beginnen met een telefoontje of een video-chat, zodat je dit belangrijke deel van je werk niet mist. Gebruik waar mogelijk videoconferencing om een band met je collega's te ontwikkelen. Houd de verjaardagen van je collega's bij en maak stuur ze een berichtje of (video)bel, zodat ze weten dat je aan ze denkt.
Deze inspanningen zullen niet onopgemerkt blijven en zullen je helpen om dicht bij je team te blijven, terwijl je profiteert van de psychologische en professionele voordelen van je werkvriendschappen, waaronder een hogere productiviteit en het voorkomen van de eenzaamheid.
4. Optimaliseer je thuiswerkplek
Moderne kantoren zijn ontworpen om zo werkvriendelijk mogelijk te zijn, met ergonomische stoelen, rustgevende kleuren en aangewezen pauzeruimtes. En hoewel er een grens is aan hoeveel je thuis kunt recreëren, zijn er een paar tips naar een productieve werkplek.
- Probeer een klein kantoortje voor jezelf te creëren in je huis, dit kan een aparte kamer zijn waar verder niemand komt, of een plek aan de eettafel die alleen van jou is. Het is belangrijk om tijdens het werken niet op de bank of je bed te gaan zitten, omdat dit ertoe kan leiden dat je je niet concentreert zoals je normaal op kantoor zou doen.
- Als je in een drukke straat woont, overweeg dan om te investeren in een goede ruisonderdrukkende koptelefoon, zodat je niet de hele dag hoeft te luisteren naar toeterende auto’s en draaiende motoren. Of, als je worstelt met een 'te stille' omgeving, speel dan muziek op een laag volume om een achtergrondbrom te creëren (van barok- en sfeermuziek wordt gezegd dat het bijzonder goed is voor de concentratie).
- Om het ruime gevoel van een modern kantoor na te bootsen, beperk je de inrichting en de rommel tot een minimum. Nu is het misschien niet haalbaar de muren van je werkplek te schilderen, maar van groen wordt gezegd dat het de concentratie bevordert. Voeg een paar kamerplanten toe om de luchtkwaliteit te verbeteren, je humeur op te krikken en je productiviteit te verhogen - met deze kleine ingrepen wordt jouw thuiskantoor een ontspannende en productieve ruimte.
- Investeer in een goede stoel, een tweede computerscherm dat op ooghoogte wordt gezet en zorg dat je bureau niet te hoog staat. Dit helpt het risico op ‘bureauproblemen’, zoals RSI, te voorkomen en zorgt tegelijkertijd een voor een comfortabele werkruimte die de productiviteit bevordert.
- Beperk je tot deze ene plek en maak dit jouw toegewijdde werkplek. Want als je je werk op verschilldende plekken in huis gaat doen, is er geen duidelijke grens tussen werk en privé meer. Dit maakt het moeilijker om 's avonds af te schakelen en u te motiveren om 's ochtends te gaan werken, wat een negatieve invloed heeft op uw productiviteit.
Van thuis uit werken betekent niet dat je afgezonderd bent van je collega's, overgeleverd aan talloze afleidingen en de druk van het huishouden - wat leidt tot een daling van je productiviteit. Verre van dat. Door een positieve werkplek te creëren, vast te houden aan een routine, relaties met je collega's te ontwikkelen en gebruik te maken van de nieuwste nieuwe technologie, kan u ervoor zorgen dat je productiviteit stijgt wanneer je werkt van thuis uit.
Meer tips voor van thuis uit werken
