Zo neem je professioneel ontslag en schrijf je een goede ontslagbrief

Zodra je beslist om ontslag te nemen, moet je een ontslagbrief schrijven. De stijl van jouw brief zal afhangen van de omstandigheden van je vertrek.

Een goede ontslagbrief schrijven

In een eenvoudige ontslagbrief staat de datum, de geadresseerde(n), jouw beslissing om ontslag te nemen, start en einddatum van jouw opzeggingstermijn, je naam en handtekening.

Als goed overeenkomt met je werkgever en op een positieve noot vertrekt, kan je een aantal zinnen toevoegen om je werkgever te bedanken voor de goede tijdens samen en de kans die je hebt gekregen. De brief is een officieel document dat ook tegen jou gebruikt kan worden, dus ga zeker niet in detail over negatieve ervaringen en gevoelens. De brief heeft één doel: je werkgever informeren over de datum waarop je de samenwerking wil stopzetten. Als je twijfelt, hou je de brief best zo neutraal mogelijk.

Je ontslagbrief afgeven

• Persoonlijke afgifte: je kan de brief persoonlijk afgeven en een dubbel exemplaar laten ondertekenen voor akkoord.
• Via deurwaardersexploot: net zoals bij een persoonlijke overhandiging gaat deze vorm van kennisgeving per direct in.
• Met een aangetekende brief: houd er rekening mee dat deze brief maar de derde werkdag na het versturen ervan ingang gaat (werkdagen zijn alle dagen behalve zon- en feestdagen, dus ook de zaterdagen). Verstuur deze brief dus ook uiterlijk op woensdag als je wil dat je ontslag de volgende maandag ingaat.

Bereken je opzegtermijn

Je contract is ingegaan vóór 01.01.2014

De opzegtermijn voor contracten met ingang vóór 01.01.2014 bestaan uit twee delen:

• Indien je minder dan € 32.254 per jaar verdient, bedraagt je opzegtermijn anderhalve maand als je minder dan 5 jaar anciënniteit hebt en 3 maand als je meer dan 5 jaar anciënniteit telt.
• Als je tussen de € 32.254 en € 64.508 per jaar verdient moet je tot een overeenkomst komen met je werkgever over de duur van de opzegtermijn, met een maximum van 4,5 maand.
• Als je meer dan € 64.508 per jaar verdient moet je tot een overeenkomst komen met je werkgever over de duur van de opzegtermijn, met een maximum van 6 maand.

De optelsom van de twee periodes is de totale opzegtermijn.

Je contract is ingegaan ná 01.01.2014

Voor nieuwere contracten, ingaand vanaf 01.01.2014, valt de berekening van de opzegtermijn volledig onder toepassing van de nieuwe algemene regelgeving.

Wat zeg je tegen je manager?

Je hebt besloten ontslag te nemen en de brief geschreven die je werkgever wettelijk in kennis stelt van jouw beslissing. (download hier een voorbeeld van een goede ontslagbrief), tijd dus om je manager te vertellen dat je ontslag neemt.

Het kan zijn dat je in eerste instantie een soort van schuldgevoel ervaart tegenover je werkgever en het gesprek kan emotioneel worden. Bereid je dus voor op de reactie van je manager en van je collega's.

Vergeet zeker niet waarom je besloten hebt om van werk te veranderen.

Hier zijn enkele tips voor het gesprek:

• Wees discreet - je baas zal het waarderen dat hij kan beslissen aan wie, hoe en wanneer hij het nieuws vertelt.
• Juiste timing - Probeer een goed moment te kiezen om met je manager te spreken. Net voor een meeting is niet zo'n goed moment.
• Bereid je voor op eventuele vragen.
• Je bent niet verplicht om te zeggen wie je volgende werkgever zal zijn.
• Bereid je ook voor op een negatieve reactie. Blijf rustig en leg alles klaar en duidelijk uit.
• Blijf positief. Stel je vervanger voor aan het bedrijf en help hem/haar zich inwerken in je functie. Je goede houding kan je nog enkele goede referenties opleveren.
• Je nam ontslag voor een reden, houd deze reden altijd in gedachten.