Hays Brussel is op zoek naar een kandidaat voor de functie Verantwoordelijke Receptie voor een klant in Vilvoorde. Je komt terecht in een heel dynamische omgeving waar een bruisende sfeer heerst. Teamwork staat hoog in het vaandel en er worden regelmatig teambuildingsactiviteiten georganiseerd om de band goed te versterken.

Jouw nieuwe functie

Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en uitvoeren van alle activiteiten met betrekking tot de parkingsfaciliteiten. Je werkt in een team van twee personen en zorgt ervoor dat alle voertuigen tijdig en correct worden behandeld volgens de vereiste procedures. Dit houdt in het coördineren van interne transferts van voertuigen binnen het bedrijf, het klaarzetten van voertuigen voor externe partijen en interne activiteiten, of het waarborgen van naleving van alle procedures met betrekking tot de behandeling en opslag van voertuigen. Daarnaast sta je in als back-up van de receptie waarbij je de externe partijen zoals vrachtwagenchauffeurs verwelkomt. Je doet controle op de ingang en uitgang van alle voertuigen, je geeft digitaal de datum van levering/ophaling voertuigen in en je brengt alle documenten in orde zodat de overdracht correct kan gebeuren. Tot slot, doe je de volledige voorbereiding van het klaarzetten van alle voertuigen, beheer je de wachttijden en zorg je dat de bufferzone steeds netjes is.

Voor de functie Verantwoordelijke Receptie is Hays op zoek naar een administratieve duizendpoot die reeds ervaring heeft als receptionist en sterk in de schoenen staat. Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en het Engels. Je bent in bezit van een rijbewijs B. Daarnaast ben je assertief, stressbestendig en multicultureel ingesteld.

Als Verantwoordelijke Receptie krijg je een aantrekkelijk salarispakket aangeboden met extralegale voordelen zoals:

Je werkt in een 40-uren week waarbij je werkt in shiften van: 7u30 tot 16u20, 8u20 tot 17u20 of 9u10 tot 18u. Om de drie dagen wisselt je shift. Je hebt 20 verlofdagen met 12 adv-dagen. Een “iedereen kent iedereen” mentaliteit zorgt voor een warme en inclusieve werkomgeving. Bovendien biedt het bedrijf uitstekende mogelijkheden om door te groeien en je carrière verder te ontwikkelen.

Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan zeker via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Olivia van Soest van Hays Brussel via olivia.vansoest@hays.com.