Je nieuwe functie
Onze klant, een toonaangevende leverancier van wagenparkbeheer en wereldwijde mobiliteitsoplossingen, is op zoek naar een nieuwe medewerker om hun team te versterken.
Als Customer Support zal je 2 departementen in eerste instantie op administratieve manier ondersteunen. Op deze manier kan je je rustig inwerken en beide departementen observeren.
Je zal hiervoor voornamelijk new hires en korte termijnwagens ingeven in hun bedrijfseigen systeem.
Na een tijdje zal je verantwoordelijk zijn voor het volledige beheer van offertes en bestellingen in samenspraak met de dealers, elektriciteitsleveranciers en leasingmaatschappijen.
Je volgt zowel de levering van wagens bij nieuwe werknemers als de inlevering van de wagen bij een uitdiensttreding op. De communicatie verloopt zowel via de bedrijfseigen tool als telefonisch en via mail. In eerste instantie probeer je zelf een antwoord te formuleren op de vraag. Indien nodig, ga je intern op zoek naar de juiste persoon om alle informatie te vergaren die nodig is voor jouw dossiers. Je bent daarbij verantwoordelijk voor een eigen klantenportefeuille, waarbij je alles administratief opvolgt. Eens de dossiers samengesteld zijn, communiceer je dit naar de klant om deze een correcte rapportering te bezorgen. Tot slot, behoort het beheer van brandstofkaarten, laadkaarten en laadinstallaties van elektrische voertuigen tot jouw takenpakket.
Jouw profiel
Voor deze functie is Hays Brussel op zoek naar een administratief sterk en communicatief persoon omdat je steeds de klant op een zorgvuldige manier adviseert. Je beschikt over een vlotte kennis van het Nederlands, Frans en Engels en gaat gestructureerd te werk. Bovendien heb je geen probleem om prioriteiten te stellen. Indien je een grote interesse hebt in de automotive sector, ben jij de persoon die Hays zoekt!
De arbeidsvoorwaarden
Het bedrijf biedt een zeer aantrekkelijk salaris met daarbovenop extralegale voordelen zoals:
- Maaltijdcheques van 6 euro/ dag;
- Woon-werkvergoeding;
- Flexibele werkuren;
- Groeps -en hospitalisatieverzekering
Je werkt in flexibele uren waarbij je kan starten tussen 7u30 en 9u30 en kan stoppen vanaf 16 uur. Daarbij houd je wel rekening met een afwisselende permanentie van 2 dagen per week tot 17 uur. Thuiswerk is 2 dagen per week mogelijk.
Over de organisatie
De klant is een bekende speler binnen de automotive, waarbij er op termijn beperkte doorgroeimogelijkheden zijn en ruimte voor flexibiliteit. Je komt terecht in een internationale groep die aanwezig is in meer dan 50 landen en deel maakt van een wereldberoemde autogroep dat zich inzet voor duurzame ontwikkeling. Tot slot voorziet onze klant een vlotte opstart met opleiding. Onze klant is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
What you need to do now
Interesse in deze functie? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Hays Office Support kan je contact opnemen met Olivia van Soest van Hays Brussel op 02/206.68.42.
#LI-DNI