Als administratief medewerker notariaat zal je volledig verantwoordelijk zijn voor alle aktes van het kantoor. Je neemt hiervan ook de nazorg op jou. Verder zorg je voor de input van alle aktes in de verschillende relevante databanken. Je stuurt afschriften op en bereidt de driemaandelijkse controles van de fiscus voor. Verder ben je ook verantwoordelijk voor eventuele afwijkingen van de aktes voor de vennootschappen, hierbij krijg je hulp van twee experts, je stuurt vervolgens de samenvattingen op voor publicatie in het Belgisch Staatsblad.

Je bent ondernemend, verantwoordelijk en zelfstandig. Aangezien je de eindverantwoordelijke voor de administratie bent wordt verwacht dat je nauwkeurig kan werken en dossiers goed afwerkt. Ambitie is zeker gewenst, het takenpakket kan mettertijd evolueren en groeien. Uitstekende kennis van het Nederlands is een must, verder is ook kennis van het Engels vereist. Eventuele kennis van het Frans is een mooi pluspunt. Onze klant gebruikt voornamelijk MS Office dus ervaring hierin is een must.

Onze klant is een notariaat in het centrum van Antwerpen. Het is een kleiner kantoor, met een heel losse, informele, familiale sfeer. Ze zijn heel makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Je kan rekenen op een voltijdse tewerkstelling van 36,5 uur per week. Hiervoor krijg je een competitief loon, aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en een jaarlijkse premie. Naast de 20 wettelijke verlofdagen krijg je ook nog drie extra dagen verlof.

Heb je interesse in deze vacature of ben je op zoek naar een gelijkaardige job? Solliciteer dan snel via Hanna Hens op het telefoonnummer 03 302 79 89 van Hays Antwerpen!