Allround office assistant met commerciële flair (FT of 4/5)
Lier | Administratieve duizendpoot | Hecht en modern bedrijf | Goede talenkennis | FT of 80% | Optie vast
Over de organisatie
Voor een goede klant in Lier, een Belgische nichespeler binnen zijn domein die internationaal actief is, kijken we vandaag dringend uit naar een nieuwe collega om het backoffice team te vervoegen. Het gaat om een vervanging, en we zoeken iemand voor lange termijn.
Jouw nieuwe functie
Als allround office assistant ben je een belangrijke schakel in het backoffice team. Je bent een administratieve duizendpoot en staat in voor onder andere:
- Verwerken van de leveranciersboekhouding (betalingen opvolgen, facturen inboeken…)
- Beheer kredietkaarten (status uitgaven opvolgen, facturen matchen, openstaande kostenlijsten opvolgen…)
- Administratief beheren van tankkaarten, simkaarten, kantoormateriaal…
- Support aan sales team (na inwerkperiode ook stukje sales en internationale prospects in kaart brengen en eerste contact leggen)
- Boeken hotels, vluchten, restaurants voor management
- Support aan marketing team (beurzen, promoties, bestellingen plaatsen bij leveranciers…)
- Back-up collega klantenadministratie
- Adhoc administratieve taken
Jouw profiel
Voor onze klant primeert een goede ervaring en gezond verstand boven een hoger diploma. Gezien het een brede job is, heb je sowieso al een eerste werkervaring op zak. Idealiter heb je ook een basis begrip van boekhouden (zoals debet en credit, verschil qua wisselkoers in internationale betalingen) maar dit kan zeker concreet aangeleerd worden. Qua talenkennis beheers je naast het Nederlands ook vlot het Engels en heb je een goede kennis van het Frans, gezien deze ook regelmatig aan bod komen in je dagelijkse job. Duits is een pluspunt. Wat IT betreft kan je vlot overweg met de standaard MS office toepassingen. Het ERP-systeem is Odoo maar ook hier krijg je intern opleiding voor.
Naar persoonlijkheid toe zoeken we iemand aangenaam in omgang en communicatief. Je houdt van administratie, werkt gestructureerd en kan prioriteiten stellen in je takenpakket. Je werkt graag allround, kan snel schakelen, en bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken. Ook werk je zowel graag zelfstandig als in team, en ben je gemotiveerd en leergierig. Tot slot is nauwkeurigheid belangrijk maar ook een hands-on mentaliteit!
Naar persoonlijkheid toe zoeken we iemand aangenaam in omgang en communicatief. Je houdt van administratie, werkt gestructureerd en kan prioriteiten stellen in je takenpakket. Je werkt graag allround, kan snel schakelen, en bent niet bang om je handen uit de mouwen te steken. Ook werk je zowel graag zelfstandig als in team, en ben je gemotiveerd en leergierig. Tot slot is nauwkeurigheid belangrijk maar ook een hands-on mentaliteit!
De arbeidsvoorwaarden
Onze klant biedt je een veelzijdige functie in een modern en financieel gezond én groeiend bedrijf waar je jezelf kan zijn. Je komt terecht in mooie en moderne omgeving, binnen een hechte en down-to-earth cultuur, waar iedereen zijn steentje bijdraagt.
Qua salaris kan je rekenen op een marktconforme verloning. Onze klant staat zowel open voor een fulltime als een 4/5de werkregime. Op jaarbasis bouw je 6 extra ADV-dagen op
Solliciteer direct op deze vacature
Ben je enthousiast en zie je jezelf als de geschikte kandidaat voor deze job als allround office assistant bij onze klant in Lier? Aarzel dan niet om te solliciteren of neem contact op met Katrien Kosik van Hays Antwerpen!
Heb je interesse in deze job? Solliciteer dan snel online en stuur ons je cv, of bel ons op voor meer informatie.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
#LI-DNI
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.
Summary
- Job type
- Permanent
- Industry
- Other
- Location
- Lier
- Specialism
- Accounting support
- Pay
- €2500 - €3500 bruto + voordelen
- Ref:
- 1105162
Talk to a consultant
Talk to Katrien Kosik, the specialist consultant managing this position, located in Anvers
Hays Anvers, Noordersingel 23 C4
Telephone: 032027964
Accreditation number
VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35
Brussels n° 00322-406-20121217
Similar jobs to Allround office assistant met commerciële flair (FT of 4/5)
Administratief bediende binnen internationaal bedrijf
Wommelgem | Administratief bediende | Internationale omgeving | 1106024Wommelgem€2400-€3000 bruto met administratieve takenOffice assistant FT of 4/5de
Regio Antwerpen I Office Assistant I FT of 4/5de I Meteen vast contract I Automotive I 1105109Borgerhout€2500-€3500 met extralegale voordelenAllround administratief medewerker FT of 4/5de
Schoten | Administratief medewerker | FT of 4/5de | Mooie extralegale voordelen | 1105037SchotenMooie verloning aangevuld met extralegale voordelenFacility & Office Assistant
Zaventem | Engels & Nederlands | Vast contract | Internationale omgeving | Facility management | 1105821ZaventemVast contractPersonal Assistant
Brussel | Finance Sector | Personal Assistant | Vast Contract | FR/NL | 1104825BrusselsEen contract van onbepaalde duur (voltijds).
JOB_5259956EB1105162