Ben jij een ervaren Office Manager met een talent voor organisatie en een hands-on mentaliteit? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de algemene kantooradministratie, waaronder het behandelen van de telefonie, het beheren van de algemene mailbox en het bestellen van het kantoormateriaal. Verder vraag je offertes aan bij leveranciers in samenwerking met projectleiders en volgt deze nauwgezet op. Daarnaast sta je in voor de verwerking van inkomende facturen, het uitsturen en opvolgen van facturen en vorderingsstaten, en het inboeken van deze financiële gegevens. Verder stel je rapporten en presentaties op voor het management en voer je gegevens en leveringsbonnen in het systeem in. Je staat ook in voor het verwerken van schadedossiers van o.a. schadegevallen die op werven plaatsvinden. Hierbij onderhoud je contact met de ploegbaas die het incident meldt, zorg je voor de meldingen bij de betrokken partijen en volg je facturen en claims op. Tot slot werk je nauw samen met de andere Office Manager om ervoor te zorgen dat alle taken efficiënt en gestructureerd worden uitgevoerd.

Samen met onze klant zijn we op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde kandidaat met een goede kennis van het Nederlands en Engels. Je brengt relevante ervaring als Office Manager met je mee en beschikt over een goede kennis van het MS Office pakket. Je bent een georganiseerde, zelfstandige en proactieve professional. Daarnaast ben je stressbestendig, efficiënt en flexibel.

Onze klant biedt een uitdagende functie aan waar je kan rekenen op een aantrekkelijke verloning aangevuld met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, glijdende werkuren, een hospitalisatieverzekering, een groepsverzekering en 12 extra vakantiedagen. Binnen dit bedrijf ga je de nodige ondersteuning/opleidingen krijgen zodat je jouw functie optimaal kan uitvoeren en krijg je de mogelijkheid om te groeien in jouw rol.

Heb je interesse in deze uitdaging? Contacteer dan snel onze consultant Arzia Zekir voor meer informatie op het nummer 03 302 07 04.