Order Coördinator

Zaventem | Order Coördinator | NL + ENG | Interim contract
Over de organisatie
Onze klant is een groeiend en dynamisch bedrijf met een sterk klantgerichte benadering. Je komt terecht in een KMO waar je zelfstandigheid en vrijheid krijgt, en waar je verschillende zaken kunt combineren. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, inclusief de mogelijkheid om taallessen en andere opleidingen te volgen. Innovatie en samenwerking zijn belangrijk binnen het team van gedreven professionals. Je werkt in een organisatie die cultuur en diversiteit hoog in het vaandel draagt. Kortom, je krijgt volop kansen om je professioneel te ontwikkelen en een belangrijke bijdrage te leveren aan de groei van het bedrijf.

Jouw nieuwe functie
Als Order Coördinator ben je verantwoordelijk voor het volledige opvolgingsproces van orders, van ontvangst tot levering. Je zorgt ervoor dat klantorders tijdig en correct worden verwerkt en houdt nauwgezet contact met zowel interne als externe partijen om de voortgang te waarborgen. Je beheert de communicatie met klanten, leveranciers en interne teams om ervoor te zorgen dat alle stappen in het proces volgens planning verlopen. Wanneer er zich vertragingen of onverwachte situaties voordoen, neem je de leiding in het oplossen van problemen en pas je de planning indien nodig aan. De functie bestaat voor 50% uit administratieve taken, zoals het opvolgen van documenten, het up-to-date houden van systemen en het monitoren van orderstatussen. De andere 50% bestaat uit logistieke taken, zoals het coördineren van transport, het regelen van noodzakelijke vergunningen en het oplossen van eventuele logistieke knelpunten in het proces. Ben jij een organisatorisch talent en kun je goed onder druk werken? Dan ben jij degene die wij zoeken!

Jouw profiel
Voor deze functie als Order Coördinator zijn wij op zoek naar gepassioneerde kandidaten die organisatorisch sterk, communicatief vaardig en stressbestendig zijn.
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels. Extra talen zijn een pluspunt.
  • Je hebt een administratieve achtergrond of een relevante werkervaring binnen een logistieke of orderverwerkingsomgeving.
  • Kennis van het gebruik van ERP-systemen (bijvoorbeeld Navision, SAP) is een pluspunt.
  • Je hebt oog voor detail, werkt nauwkeurig en hebt een sterk probleemoplossend vermogen.
  • Je bent proactief, kan prioriteiten stellen en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen.
  • Je bent een teamplayer en hebt een flexibele en positieve instelling.
  • Je werkt gestructureerd en hebt een hands-on mentaliteit.

De arbeidsvoorwaarden
Voor de functie als Order Coördinator biedt onze klant een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden:
  • Je start met een interim contract met mogelijkheid tot vast contract.
  • Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring.
  • Aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, enz.).
  • Flexibele werkuren: je kunt starten tussen 7u30 en 9u, zodat je jouw werkdag flexibel kunt inplannen.
  • Thuiswerken: na een gedegen inwerkperiode is thuiswerken zeker mogelijk. Je hebt de optie voor 3 dagen op kantoor en 2 dagen thuiswerk zodra je volledig bent ingewerkt.

Solliciteer direct op deze vacature
Heb je interesse in deze functie als Order Coördinator in Zaventem? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Voor meer informatie over andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Justine De Zutter van Hays Brussel.

#LI-DNI
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job type
Temporary
Industry
Retail & Consumer Goods
Location
Zaventem
Specialism
Fashion
Pay
€2400 - €4000 bruto
Ref:
1107468

Talk to a consultant

Talk to Justine De Zutter, the specialist consultant managing this position, located in Brussels
Hays Brussels, Culliganlaan 2A

Telephone: 025411654

Accreditation number 


VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 


Brussels n° 00322-406-20121217