Jouw werkgeverVoor onze klant in regio Mechelen, een internationale marktleider binnen de automotive industrie, kijkt Hays Antwerpen momenteel dringend uit naar een nieuwe administratieve backoffice collega. Het betreft een fulltime job ter uitbreiding van het huidige team voor lange termijn.
Jouw nieuwe functieAls fleet administrator backoffice kom je terecht in een team van 5 personen. Je bent o.a. verantwoordelijk voor:
- Het administratief opvolgen van klantendossiers
- Het vergelijken van offertes van de verschillende leasemaatschappijen
- Het bestellen van leasewagens
- Het verwerken van bestelbevestigingen
- Het registreren & communiceren van leverdata naar klanten toe
- De opvolging van wagens in aflevering
- Hercalculaties uitvoeren
- Afrekeningen expertises opvolgen
- Alles omtrent tank- en laadpassen monitoren
- Ad hoc administratieve taken
- …
Jouw profiel
Onze klant kijkt uit naar iemand met bachelordiploma op zak en bij voorkeur een eerste werkervaring achter de rug. Uiteraard komt ook een mature en gemotiveerde schoolverlater in aanmerking! Wat IT-kennis betreft, zijn er geen vereisten; alles wordt bij opstart aangeleerd. Naar persoon toe ben je iemand die heel gedetailleerd en nauwgezet werkt. Je bent een administratieve multitasker die graag de puntjes op de ‘i’ zet, alles uitklaart en graag probleemoplossend werkt. Doordat je continu verscheidene dossiers lopende hebt, kan je georganiseerd werken en de nodige prioriteiten stellen in je job.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een klein, hecht team dat deel uitmaakt van een grotere internationale organisatie. Je vindt het fijn om in een open space te werken en ook open te kunnen communiceren met andere afdelingen en het management. Zodra je een succesvolle interim-periode achter de rug hebt, kan je rekenen op een vast contract met tal van extralegale voordelen, waaronder een bedrijfswagen. Omdat je in een 40-urenweek werkt, bouw je jaarlijks ook nog 12 extra adv-dagen op. Je werkt tot slot met een glijdend uurrooster, maar dient waar nodig met het team af te stemmen voor permanentie.
Solliciteer nu!
Heb je interesse in deze uitdagende allround job met veel afwisseling en administratieve taken en verantwoordelijkheden? Solliciteer dan nu online of neem contact op met Katrien Kosik van Hays Antwerpen!
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
#LI-DNI