Voor onze klant in Brussel is Hays op zoek naar een veelzijdige administratief coördinator. Jij bent verantwoordelijk voor het opstellen van facturen, CRM-updates, het behandelen van klantenvragen, het inplannen van meetings en voert onderzoek uit naar groeimogelijkheden binnen de sector. Je bent iemand met een passie voor administratie en weet je zonder problemen een weg te banen door verschillende taken. Hiernaast neem je ook verschillende marketing taken op. Je organiseert webinars, beheert content voor de website en nieuwsbrieven, en organiseert één keer per jaar zowel een lokaal als internationaal evenement. Jij bent verantwoordelijk voor het creëren van naamsbekendheid binnen België. Jouw rol zal een spannende mix zijn van marketing en administratie. Terwijl je creatieve marketingcampagnes bedenkt en uitvoert, speelt administratie een cruciale rol in deze functie.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we een georganiseerde en proactieve persoon met een passie voor zowel administratie als ondersteunende marketing. Je hebt bij voorkeur 1 tot 5 jaar ervaring, maar belangrijker is dat je over een Bachelor- of Masterdiploma beschikt. Talenkennis is essentieel: je beheerst Nederlands, Frans en Engels op een zeer goed niveau. Je bent communicatief sterk en niet bang om initiatief te nemen in verschillende projecten. Je bent iemand die nieuwe ideeën aandraagt en tegelijkertijd administratief zeer sterk is. Jij weet hoe je nieuwe leden kunt werven en behouden. Daarnaast ben je gepassioneerd over het werken in een groeiende sector en wil je actief bijdragen aan dit succesverhaal. Je bent bereid om verschillende verantwoordelijkheden op te nemen en vindt het leuk om in een dynamische en leuke sfeer te werken.

Het bedrijf biedt een aantrekkelijk salarispakket aan, aangevuld met maaltijdcheques, een 13e maand, gsm, laptop, treinvergoeding, en een aantrekkelijke thuiswerkvoeding. Er is een flexibel uurrooster en de mogelijkheid tot thuiswerken is de norm, met een verwachte werklocatie van 2 dagen per week op kantoor (een co-working space in Brussel of Vlaams-Brabant). Bovenal werk je in een dynamische en groeiende sector.

Over de organisatie

Je komt terecht in klein, maar hecht bedrijf dat fungeert als federatie binnen een sterk groeiende sector in Europa. Sinds de oprichting heeft het bedrijf zich gericht op het vertegenwoordigen van verschillende verhuisdiensten. Je zal terechtkomen in een omgeving met een goede sfeer, waar iedereen zijn persoonlijke- en groepsdoelen nastreeft. Het bedrijf biedt doorgroeimogelijkheden en waardeert medewerkers die zich flexibel kunnen opstellen en bereid zijn verschillende verantwoordelijkheden op te nemen. Er wordt een snelle opstart voorzien, zodat je direct kunt bijdragen aan het succesverhaal van de organisatie.