Over de organisatie
Onze klant, een multinational met activiteiten over gans de wereld, is op zoek naar een ervaren Payroll en Office Manager. Als ervaren Payroll en Office Manager ben je verantwoordelijk voor zowel de HR-afdeling als het algemene kantoorbeheer. Je zal rechtstreeks rapporteren aan de Country Manager.
Jouw nieuwe functie
In jouw nieuwe functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van payrollprocessen voor zowel Belgische als buitenlandse werknemers en zorg je voor nauwkeurige en tijdige salarisbetalingen. Je ondersteunt de HR-afdeling bij administratieve taken zoals het bijhouden van personeelsdossiers, het verwerken van verlofaanvragen en het voorbereiden van contracten. Daarnaast doe je de administratieve afhandeling van de aanwerving van nieuwe werknemers en organiseer je de onboarding voor nieuwe medewerkers. Verder boek je vluchten en accommodaties voor medewerkers en beheer je alle contracten voor elektriciteit, telefoon, verzekeringen, en het wagenpark.
Jouw profiel
Je hebt minstens 5 jaar ervaring en bent reeds verantwoordelijk geweest voor het loonbeheer van buitenlandse werknemers in bijvoorbeeld in Duitsland of Nederland. Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands, Engels en Frans. Je bent georganiseerd en houdt van administratieve taken. Daarnaast heb je reeds gewerkt in een multinationale omgeving en werk je graag zelfstandig. Je werkt graag in een klein team op kantoor.
De arbeidsvoorwaarden
Het werkregime is fulltime (FT), maar 80% of 60% is bespreekbaar. Wat flexibiliteit betreft, kunnen werknemers kiezen wanneer ze starten met werken. Thuiswerken is één dag per week mogelijk. Je komt terecht in een klein gemoedelijk multinationaal team met zowel Belgische als buitenlandse werknemers. Naast een aantrekkelijk salaris zal je ook een groepsverzekering, fietsleasing en bonus ontvangen. Er is geen bedrijfswagen in het aanbod.
Solliciteer nu op deze vacature
Lijkt deze functie als voltijdse ervaren Payroll en Office Manager in de regio Diegem wel iets voor jou of ken je iemand die hiervoor geschikt is? Aarzel zeker niet om je CV te uploaden via de knop of contacteer Myriam Warson op het nummer 0498 17 67 36.
Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.
#LI-DNI