Jouw nieuwe functie
Jouw team telt een zestal collega’s en bestaat uit een attorney, een junior attorney, een paralegal en enkele assistants. Samen met de andere assistants sta je in voor het allround ondersteunen van je juridische collega’s alsook het secretariaat. Jouw hoofdtaak bestaat uit het opstarten en opvolgen van dossiers, prijsoffertes, facturatie… Hiervoor dien je juiste informatie te verwerven via telefoon en email van klanten. Vervolgens ben je verantwoordelijk voor het verwerken van wettelijke documenten en het opstellen van de nodige brieven en officiële documenten per dossier. Ondertussen houd je continu nauwgezet de nodige deadlines in de gaten om ervoor te zorgen dat te allen tijde de juiste timings per lopend dossier gerespecteerd worden. Tot slot sta je nauw in contact met andere collega’s en ben je mee verantwoordelijk voor het administratief beheer van het kantoor. Kortom het gaat om een brede en gevarieerde ondersteunende functie met enerzijds interne en externe contacten en anderzijds grote focus op administratieve taken.

Onze klant kijkt uit naar iemand met een hoger diploma in een administratieve richting alsook een eerste werkervaring op zak van minimaal twee jaar. Jouw sterkte of passie is administratie. Hier haal je dagelijks jouw voldoening uit. Omdat je opereert in een internationale setting is het van belang om je naast in het Nederlands ook vlot te kunnen uitdrukken in het Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Een basiskennis Frans is voldoende. Het IT-systeem is vrij specifiek, maar wordt vanaf het begin goed aangeleerd. MS office heeft weinig geheimen voor jou. Naar persoon toe ben je iemand spontaan in de omgang en heel leergierig. Je bent een teamplayer die ook zelfstandig zijn taken en verantwoordelijkheden graag opneemt. Daarenboven ben je uiteraard ook administratief sterk en draag je nauwkeurigheid hoog in het vaandel. Voor het opstarten van nieuwe dossiers moet je veel data verwerken en overzetten, en uiteraard dient dit feilloos te gebeuren. Ook werk je gestructureerd en houd je van werken volgens procedures. Tot slot ben je stressbestendig, schrikken deadlines jou niet af en kan je waar nodig prioriteiten stellen.

Onze klant is een gekende naam binnen zijn vakdomein, ze hebben verschillende vestingen in België en Frankrijk. Je komt terecht in een stabiel en gezond bedrijf met open cultuur en goede werksfeer. Bij opstart kan je rekenen op een uitgebreide opleiding en een training-on-the-job. De materie die je oppikt, ligt niet vast maar evolueert dus je moet bij de pinken zijn. Na een succesvolle interim-periode kan je rekenen op een vast contract. Zij bieden een marktconform salaris aangevuld met tal van extralegale voordelen. Naast glijdende werkuren kan je na de opleidingsperiode ook wekelijks 2 dagen telewerken. En op jaarbasis bouw je ook 6 extra ADV-dagen op.

Spreekt deze positie als backoffice medewerker legal je aan en kom je graag concreet meer te weten? Solliciteer dan online via de button of neem contact op met Katrien Kosik van Hays Antwerpen !