Coördinator administratief team

Asse | Teamlead | Publieke dienstensector | NL | 1106304
Je nieuwe functie

Voor onze klant in Asse is Hays op zoek naar een gemotiveerde teamlead om een overheidsorganisatie met brede dienstverlening te ondersteunen en te begeleiden. Als hoofd van het team heb je een uitstekend inzicht in administratieve processen. Je weet hoe je een team aanstuurt en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen. Je coördineert de samenwerking binnen het team en garandeert een goede onderlinge sfeer. Daarnaast zorg je voor een vlotte werking van het team, denk je na over procesverbeteringen en bied je opleidingen aan. Indien nodig spring je bij en maak je je zonder problemen wegwijs in het administratieve luik van bijvoorbeeld de offertefase, de technische uitvoering en de veiligheidsvoorwaarden van het aansluitbeheer. Bovendien onderhoud je ook klantencontacten en houd je overal een vinger aan de pols, waarbij je inspringt waar nodig.


Jouw profiel

Voor de functie van teamlead zoekt Hays een ondersteunend, betrokken en betrouwbaar persoon. Je staat je team bij waar nodig en deelt je expertise op verschillende administratieve gebieden. Je bent communicatief sterk en hebt een heldere communicatiestijl. Voor een goede ondersteuning maak je regelmatig gebruik van Office-software, en ervaring met een ERP- of SAP-systeem is vereist. Je beschikt over een bachelordiploma en hebt minstens twee jaar ervaring in administratie binnen een dienstverlenende of technische omgeving. Ervaring in people management, afkomstig zijn uit een technische omgeving of werken bij een overheidsinstantie zijn grote troeven. Daarnaast zal je af en toe je auto moeten gebruiken om het andere kantoor in Ronse te bezoeken, dus een rijbewijs B is noodzakelijk.

De arbeidsvoorwaarden

Onze klant biedt een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris dat aansluit bij jouw ervaring en expertise. Bovendien heb je recht op diverse extralegale voordelen, waaronder een woon-werkvergoeding, de mogelijkheid om een bedrijfsfiets te leasen, een bijdrage voor een internetabonnement, een hospitalisatieverzekering en verschillende premies en kortingen. Twee dagen per week mag je vanuit huis werken. Daarnaast krijg je 38 vakantiedagen die je vrij kunt inplannen, aangevuld met 5 extra wettelijke feestdagen.

Over de organisatie

Je komt terecht in het team van Asse, bestaande uit ongeveer 11 werknemers die de dagelijkse werking garanderen. Dit team valt binnen het departement Klantenwerken van de divisie Aansluitbeheer. Daarnaast ondersteun je ook het team in Ronse en bezoek je hen indien nodig om hands-on ondersteuning te bieden. Onze klant hecht veel waarde aan doorgroeimogelijkheden en biedt daarom een uitgebreide waaier aan opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.


De volgende stap

Heb je interesse in deze gevarieerde en leerrijke job met veel klantencontacten? Solliciteer dan zeker via deze onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je contact opnemen met Lisa Mees van Hays Brussel via 025332166.
#1106304

#LI-DNI
Click here to access HAYS Privacy Policy, which provides detailed information on how we use and protect your personal information, and your rights in relation to this.

Summary

Job type
Permanent
Industry
Energy, Utilities & Mining
Location
Asse
Specialism
Plant Operations Management
Pay
€3200-€4700 (afhankelijk van ervaring en expertise) + voordelen
Ref:
1106304

Talk to a consultant

Talk to Lisa Mees, the specialist consultant managing this position, located in Brussels
Hays Brussels, Culliganlaan 2A

Telephone: 02 533 21 66

Accreditation number 


VG 292/BUOSA W.INT.35 W.SO.35 


Brussels n° 00322-406-20121217