Voor een dynamisch team in Schaarbeek is Hays op zoek naar een energieke kandidaat met een passie voor administratie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische uitvoering van trainingen en fungeer je als centraal aanspreekpunt voor trainers, partners en klanten. Je creëert een productieve samenwerking tussen de betrokken partijen, coördineert acties en organiseert vergaderingen. Jij bent de persoon die zich ontfermd over de database en houdt deze nauwkeurig up to date. Je gaat planmatig te werk en zorgt telkens voor een tijdige levering van het lesmateriaal. Je volgt de prestaties van Career Coaches op en zorgt voor een goede verwerking hiervan. Deze functie biedt een uitstekende kans voor iemand die een passie heeft voor administratie en een sterke affiniteit heeft met leren en ontwikkeling.

Voor deze rol zijn we op zoek naar een kandidaat die zich gemakkelijk kan aanpassen aan verschillende situaties en van aanpakken weet. Je bent veerkrachtig en hebt een sterk gevoel van verantwoordelijkheid, bent nauwkeurigheid en beschikt over sterke probleemoplossende vaardigheden. Teamwork en klanttevredenheid staan hoog in het vaandel bij jou. We zoeken iemand met ervaring in administratieve taken, die gewend is om verschillende zaken te coördineren. Excel kent geen geheimen voor jou en je weet alles op een gestructureerde manier te verwerken. Jij bent iemand die probleemloos groepen kan beheren, oplossingen kan vinden en telefoons met een glimlach beantwoordt. Qua opleiding is een specifiek bachelordiploma niet vereist. Wat wel belangrijk is, is dat je een goede kennis van beide talen Frans en Nederlands.

De arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een flexibel telewerkbeleid waarbij je tot 3 dagen per week vanuit huis kunt werken, zodra je zelfstandig bent na de inwerkperiode. Het bedrijf biedt een aantrekkelijk marktconform loon aan. Je start met een tijdelijk contract met de mogelijkheid tot een vast dienstverband. Dit is een unieke kans binnen een organisatie die veel waarde hecht aan flexibiliteit en ontwikkeling.

Over de organisatie

Onze klant is een grote naam in Learning & Development en is gelegen in Schaarbeek. Het gebouw is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer, alsook met de auto. Je komt terecht in een bedrijf dat veel aandacht schenkt aan een goede work-life balance en het welzijn op het werk.