Voor een dynamisch bedrijf in de regio Anderlecht zoekt Hays een veelzijdige administratieve kracht die zowel nauwkeurig als communicatief sterk is.

In deze rol sta je in direct contact met de interne teams, de klanten en daarnaast ook de leveranciers. Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling, waaronder het beheer van mails en telefoongesprekken en je coördineert het onderhoud van de werkruimtes. Daarnaast ondersteun je het commerciële team door offertes op te stellen, facturaties te verwerken en klantenopvolging tot in de kleinste details te doen. Ook de financiële administratie speelt een belangrijke rol in jouw takenpakket: je controleert facturen, staat in nauw contact met de financiële directie en verzorgt de betalingen. Verder coördineer je de administratie van technische en commerciële teams.

Jouw profiel

Voor deze veelzijdige administratieve functie zoeken we een communicatieve en dynamische kandidaat met een sterke teamgeest. Je hebt ervaring in commerciële en administratieve ondersteuning en voelt je comfortabel in een jonge, energieke werkomgeving. Je werkt vlot met Word en Excel, vooral voor offertes en facturaties op te stellen en verdere commerciële opvolging te garanderen. Relevante ervaring is een grote troef. Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands en spreekt daarnaast nog een aardig woordje Engels. Als proactieve en nauwkeurige professional weet je je snel te integreren in een team, ben je sociaal en zeer klantgericht, en combineer je moeiteloos flexibiliteit met een gestructureerde aanpak. Met jouw open mindset en nauwkeurigheid draag je bij aan een efficiënte werking van het bedrijf.

De arbeidsvoorwaarden

Deze functie biedt een werkweek van 38 uur met een flexibel uurrooster. Je mag rekenen op een competitief salaris, afhankelijk van je profiel, met mogelijkheid tot evolutie naar de toekomst toe. Daarnaast krijg je extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques en een forfaitaire vergoeding. Daarnaast geniet je van een 13e maand en dubbel vakantiegeld. Op lange termijn zijn er kansen om je takenpakket uit te breiden en door te groeien binnen de organisatie, zodat je mee kan bouwen aan de toekomst van het bedrijf.

Over de organisatie

Je komt terecht in een inspirerende en dynamische organisatie binnen een gerenommeerde internationale speler. In deze omgeving werk je met een gevarieerd klantenbestand uit de retailsector en maak je deel uit van een energiek team waarin samenwerking en initiatief centraal staan. Na een snelle introductie duik je direct in een stimulerend werkklimaat dat kansen biedt voor persoonlijke groei en innovatie.