Over de organisatie
Onze klant is een internationaal bedrijf uit Zaventem actief in de financiële sector. Ze staan bekend omwille van een goede opleiding op korte termijn en doorgroeimogelijkheden op lange termijn. Zij bieden flexibele werkuren aan en geven de garantie dat homeworking ook mogelijk blijft in de toekomst. Daarnaast kom je terecht in een modern gebouw dat vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.
Jouw nieuwe functie
Stap in de rol van Management Assistant bij een vooraanstaande internationale organisatie in Zaventem en laat je administratieve talent schitteren.
In deze functie ligt de focus op administratieve taken en facturatie. Je bent verantwoordelijk voor administratie en facturatie (hoofdfocus), agendabeheer, mailverkeer, opvolgen van mandaten, opmaken van documenten, opvolgen van dossiers, bijwonen van vergaderingen en notuleren, regelen van reizen en andere administratieve taken. Je hebt misschien beperkt klantencontact, maar je staat wel centraal in het samenwerken met interne collega's en diverse departementen.
Maak deel uit van een dynamisch team en geef jouw carrière een internationale boost!
Jouw profiel
Voor deze functie als Management Assistant zoeken wij een gedreven professional die zich uitstekend kan organiseren, communiceren en samenwerken. Jij hebt oog voor detail, werkt hard en hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve functie. Je bent in staat om klantdossiers effectief te beheren en je hebt een administratieve mindset, waardoor je interne collega's op een overtuigende manier kunt ondersteunen.
- Minstens 5 jaar ervaring in een gelijkaardige rol.
- Nederlandstalig of Franstalig met een zeer goede kennis Engels.
- Administratief sterk.
- Dynamisch, matuur en nauwkeurig.
- Je houdt van flexibiliteit.
- Ervaring bij een Big4 bedrijf is een pluspunt, maar geen vereiste.
- Basiskennis van MS Office en SAP is gewenst.
De arbeidsvoorwaarden
Voor de functie als Management Assistant biedt onze klant een aantrekkelijk pakket aan arbeidsvoorwaarden, inclusief:
- Vast contract na een succesvolle interimperiode.
- Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring (€2800 en €3800 bruto).
- Aantrekkelijke extralegale voordelen (netto-onkostenvergoeding, maaltijdcheques, Mogelijkheid tot het leasen van een bedrijfswagen via Cafetariaplan enz.)
- Werkuren: 38 uur per week, heel flexibel starten tussen 8u en 9u.
- Thuiswerken: Na een gedegen inwerkperiode is thuiswerken zeker mogelijk. 2 dagen thuiswerk zodra je volledig bent ingewerkt.
De volgende stap
Heb je interesse in deze administratieve job als Management Assistant bij een internationaal bedrijf uit Zaventem met doorgroeimogelijkheden? Solliciteer dan snel via onderstaande knop. Voor andere jobs binnen Office Support kan je ook contact opnemen met Justine De Zutter op 02/541.16.54
#LI-DNI