Over de organisatie

Het bedrijf is innovatief in zijn eigen niche. Ze geven niet alleen hoge kwaliteit in hun toepassingen, maar zorgen ook voor goede waarden en normen binnen hun teams. Ze investeren in kennis en vaardigheden en garanderen dan ook uitstekende service. Gevestigd in meer dan 60 landen, nemen zij hun kennis van 40 jaar mee in hun producten en streven ze af op een perfecte aflevering.

Jouw nieuwe functie

Als management assistant zorg je voor een soepele organisatie en bied je uitgebreide administratieve ondersteuning. Je organiseert vergaderingen, bedrijfsevenementen en andere activiteiten, maakt overzichten en presentaties, en notuleert vergaderingen. Daarnaast coördineer je de input voor managementleden en bewaak je de voortgang van projecten. Je regelt logistieke zaken zoals lunches, recepties en zakenreizen, en boekt hotels en transfers voor gasten. Je beheert de voorraad kantoorartikelen, neemt deel aan projecten, zorgt voor efficiënt agendabeheer en houdt de algemene email inbox bij. Ook regel je catering en help je mee als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en bellers.

Jouw profiel

• Bachelor Management assistant of gelijkwaardig door ervaring

• Zeer goede kennis NL – ENG, FR en DE is een pluspunt

• Goede kennis van MS-Office

• Administratief sterk, stressbestendig en nauwkeurig

• Communicatief, teamplayer en hands-on

• Je bent een expert in planning en organisatie

De arbeidsvoorwaarden

• Aantrekkelijke loonpakket

• Maaltijdcheques

• Hospitalisatieverzekering

• Groepsverzekering

• 12 ADV dagen

Solliciteer direct op deze vacature

Heb je interesse om aan de slag te gaan als management assistant? Aarzel dan niet en verstuur je CV online of contacteer Freya Vermeulen van Hays Office Professionals op het nummer 050/47 20 46. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.