Jouw nieuwe functie

Als administratief medewerker binnen dit advocatenkantoor ben jij een belangrijke schakel in de ondersteuning van meerdere advocaten binnen dit kantoor. Zo zorg je ervoor dat print-, scan- en kopieeropdrachten op tijd worden uitgevoerd. Daarnaast sta je in voor het notuleren en zet je jouw notities om in een duidelijke en correct uitgeschreven verslag. Een andere belangrijke taak is het beheren van agenda’s en het inplannen van afspraken, waarbij je altijd het overzicht bewaart. Je stelt vertrouwelijke documenten op, zoals rapporten en verslagen, en zorg je ervoor dat deze correct en discreet worden behandeld. Ook maak je presentaties in PowerPoint en ondersteun je bij het samenstellen van stukkenbundels. Hier zorg je ervoor dat alles correct genummerd is en zie je er op toe dat alles correct bij de rechtbank terecht komt. Verder speel je een ondersteunende rol in het naleven van de procedures en voer je conflictchecks uit om na te gaan of nieuwe zaken kunnen worden aangenomen. Bij afwezigheid van je collega op de receptie spring je bij om telefoons te beantwoorden en gasten te ontvangen. Kortom, je bent een onmisbare kracht in het dagelijkse reilen en zeilen van dit kantoor.

Jouw profiel

Voor deze functie zijn we op zoek naar een kandidaat met een eerste werkervaring binnen de administratie. Je bent vlot in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven, en beschikt over een basiskennis van Engels en Frans. Verder ben je sociaal, communicatief sterk en een echte teamspeler, maar kan je ook zelfstandig werken. Je bent leergierig en hebt een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze. Tot slot ben je vertrouwd met het MS Office Pakket en is ervaring met Canva een pluspunt.

Jouw nieuwe werkgever

Je komt terecht in een bruisend advocatenkantoor in hartje Antwerpen, dat vorig jaar verhuisde naar een modern pand. Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en eventueel door te groeien. Bonuspunten: er is een gezellig café op de begane grond waar je collega's kunt ontmoeten voor een informele babbel of een kopje koffie. ☕

Het aanbod

Zij bieden een voltijdse werkweek met werktijden van 10u tot 18u of van 11u tot 19u (ideaal als je geen vroege vogel bent ). Naast een mooie verloning ontvang je ook nog maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering zonder eigen bijdrage, ecocheques, en een bonus. Verder beschikken zij ook nog over een fietsvergoeding en 100% terugbetaling van openbaar vervoer. Ze voorzien dagelijks een koude lunch en het kantoor is goed bereikbaar met openbaar vervoer. Tot slot hebben ze parkeerfaciliteiten voor auto's en fietsen.

Wat moet je doen?